1. Aktive Mitglieder und MSG-Spieler*innen
Alle aktiven Mitglieder des TC BW Birstein sowie vereinsfremde Spieler*innen, die in einer MSG mit dem TC BW Birstein spielen, sind kostenfrei spielberechtigt.
2. Gastspieler*innen
Für nicht unter 1. aufgeführte Personen fällt eine Platzgebühr von 12 € je Stunde an. Bei Beteiligung eines aktiven Mitgliedes reduziert sich die Platzgebühr auf 6 € je Stunde. Das Spielen pro Saison ist je Gast auf 5 Spiele begrenzt. Trainerstunden werden hierbei nicht berücksichtigt. Die Bezahlung erfolgt durch die buchende Person und gemäß der im Online-Buchungssystem (siehe Punkt 7) ausgewählten Zahlungsart.
3. Jugendliche unter 16 Jahren
Jugendliche unter 16 Jahren können bis 18:00 Uhr alle Plätze belegen. Spielen sie gemeinsam mit Erwachsenen, entfällt diese Einschränkung.
4. Tenniskleidung
Die Tennisplätze dürfen nur mit Tennisschuhen betreten und bespielt werden. Es ist eine angemessene Tenniskleidung zu tragen.
5. Platzpflege
Spätestens nach jedem Spiel ist der Platz abzuziehen, die Linien zu säubern und der Platz bei Bedarf zu wässern. Bei großer Trockenheit ist der Platz zusätzlich vor Spielbeginn zu wässern.
6. Bespielbarkeit der Plätze
Über die Bespielbarkeit der Plätze entscheidet der Platzwart bzw. bei Abwesenheit jedes anwesende Vorstandsmitglied. Dessen Anweisungen ist unbedingt Folge zu leisten.
7. Online-Buchungssystem
Für die Benutzung der Tennisplätze ist eine Reservierung über das aktuell eingesetzte Onlinebuchungssystem eBuSy des TC BW Birstein zwingende Voraussetzung. Hierzu ist eine einmalige Registrierung im Buchungssystem erforderlich. Der Aufruf ist auf der TCB-Website http://www.tcbirstein.de über den Menüpunkt „Platzreservierung“ oder direkt über den Link https://tcbirstein.ebusy.de/ möglich. Über den Menüpunkt „FAQ Platzreservierung“ auf der TCB-Website kann eine FAQ-Liste mit allen wichtigen Informationen zum Buchungssystem aufgerufen werden.
8. Mitspieler*innen
Bei einer Buchung („Einzel“ und „Doppel“) sind alle Mitspieler*innen anzugeben. Diese können auch nachträglich noch ergänzt oder geändert werden. Insbesondere bei einer „Spielpartner gesucht“-Buchung steht/stehen der/die Mitspieler*innen erst später fest. Eine Buchung ist solange unvollständig und wird im Buchungskalender rot markiert. Eine unvollständige Buchung wird am Tag vor Spielbeginn automatisch gelöscht.
9. Spielzeit
Alle Plätze können von 8:00 bis 22:00 Uhr reserviert werden. Eine Reservierung kann für 60, 90 oder 120 Minuten erfolgen.
10. Reservierungsregeln
Es können maximal 3 Reservierungen für 14 Tage im Voraus erfolgen. Pro Tag ist eine Buchung möglich. Diese Regeln gelten für die buchende Person sowie für die Mitspieler gleichermaßen und betreffen ausschließlich die Buchungsarten „Einzel“ und „Doppel“.
11. Last-Minute-Buchung
Wenn Plätze frei sind, können diese jederzeit maximal 30 Minuten vor Buchungsbeginn reserviert werden. Die unter 10. aufgeführten Reservierungsregeln finden dann keine Berücksichtigung.
12. Stornierung
Jede/Jeder Spieler*in ist gehalten, eine Reservierung frühzeitig zu stornieren, wenn absehbar ist, dass das geplante Spiel nicht stattfinden kann. Wurde das Spiel 15 Minuten nach der Reservierungszeit nicht begonnen, kann die Buchung von jeder/jedem anderen Spieler*in storniert und durch eine eigene Buchung ersetzt werden.
13. Training
Es können maximal 2 Plätze parallel für Trainerstunden reserviert werden. Weiterhin gilt die Einschränkung, dass für Mannschaftstraining und Trainerstunden maximal 3 Plätze parallel belegbar sind. Somit steht jederzeit mindestens ein Platz für alle anderen Interessenten zur Verfügung. Sofern einzelne Trainerstunden oder Mannschaftstraining ausfallen, sind die betreffenden Trainer oder Mannschaftsführer*innen gehalten, diesen Termin rechtzeitig freizugeben. Ist ein Platz für ein Mannschaftstraining reserviert, können für die betreffende Mannschaft gemeldete Spieler*innen einen weiteren Platz nur über eine Last-Minute-Buchung (siehe Punkt 11) reservieren.
14. Medenspiele
Die Platzreservierung für Medenspiele erfolgt durch den/die Sportwart*in. Da die Dauer der Spiele nicht genau bestimmt werden kann, kann es im Einzelfall zu Überschneidungen mit nachfolgenden Buchungen kommen. In diesem Fall haben die Medenspiele Vorrang. Bei Spielverlegung / Spielabbruch ist eine - ggf. kurzfristige - neue Spielansetzung erforderlich. Somit kann es vorkommen, dass an dem neuen Medenspieltag bereits reservierte Termine verschoben oder nicht wahrgenommen werden können. In diesem Fall werden die betroffenen Mitglieder*innen / Gastspieler*innen informiert.
15. Clubmeisterschaften
Bei im Rahmen der Clubmeisterschaften auszutragenden Spielen finden die unter 10. aufgeführten Reservierungsregeln keine Anwendung. Da die Dauer der Spiele nicht genau bestimmt werden kann, kann es im Einzelfall zu Überschneidungen mit nachfolgenden Buchungen kommen. In diesem Fall haben die Spiele der Clubmeisterschaften Vorrang.
16. Information
Jede Buchung, Änderung und Stornierung einer Buchung wird sämtlichen beteiligten Spielern und Spielerinnen per E-Mail bestätigt.
gez. Der Vorstand